Impresión de etiquetas desde una tabla de Word

Puede imprimir etiquetas a partir de datos formateados en forma de tabla en Microsoft Word utilizando el complemento para Word de DYMO Label. Por ejemplo, una lista de direcciones previamente configurada para imprimir en hojas de etiquetas normalmente está formateada en forma de tabla en la que cada celda contiene una dirección.

Cuando se imprime un grupo de celdas de una tabla con el complemento para Word, cada celda se considera como una dirección diferente (o bloque de texto) y se imprime en una etiqueta distinta. Puede imprimir todas o algunas de las celdas de la tabla.

Puede utilizar el complemento para previsualizar las etiquetas y cambiar las propiedades de ésta antes de imprimirla, o bien puede utilizar Impresión rápida para imprimir etiquetas con la configuración seleccionada más recientemente.

Para imprimir etiquetas desde una tabla

1. Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
   • Para imprimir una etiqueta de toda la información contenida en la tabla, sitúe el cursor en cualquier sitio dentro de la tabla.
   • Para imprimir una etiqueta con sólo algunos de los datos de la tabla, seleccione las celdas que desea imprimir.

2. Haga clic en  Imprimir etiqueta en la barra de herramientas.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Complemento para Word de DYMO.

3. Realice los cambios necesarios en el texto que imprimirá.
   • Puede editar la información que se encuentra en la casilla de texto; sin embargo, estos cambios no se guardarán en la información original.
4. Si ha seleccionado más de una celda de la tabla, haga clic en Siguiente para revisar la información que contiene cada etiqueta.
5. Realice las siguientes acciones para seleccionar las opciones de impresión:
   1. Escoja la disposición de etiquetasEl texto y los gráficos que conforman el diseño de la etiqueta. que desee utilizar para imprimir de la lista Seleccionar disposición de etiquetas.
   2. En caso de ser necesario, escoja la impresora en la que desea imprimir de la lista Seleccionar impresora.
   3. (Sólo para Twin Turbo) Escoja el rollo de etiquetas en el que desea imprimir desde la lista Seleccionar rollo de etiquetas.
   4. También puede hacer clic en Opciones para seleccionar una impresora distinta y para escoger visualmente el tipo o disposición de etiqueta.
6. Haga clic en Prueba de impresión para imprimir una sola etiqueta y verificar que la configuración sea correcta.

7. Haga clic en Imprimir.

   Se imprimirá una etiqueta para cada celda de la tabla que seleccionó.

• Haga clic en  Impresión rápida para imprimir etiquetas con la última configuración seleccionada.

Consulte también

Acerca de Smart Paste

Impresión de etiquetas desde una base de datos